従業員を削除する方法を教えてください

従業員情報は1年間は保有する必要があります。基本的に「年が変わった場合の処理」で削除する仕様ですが、削除したい従業員情報の状況によって幾つかの方法で削除が可能です。

１）入力ミスや一度も賃金支給していない従業員の場合

　従業員情報のみの状態であれば、[従業員登録]で削除したい従業員の全ての入力項目をDELキーで消去して「更新」してください。

２）本年の退職者で本年の賃金支給ありの場合

　本年の退職者であれば、仕様上データを削除することは出来ません。
　（源泉徴収票の発行および本年の年末調整計算時に作成される法定調書関係で必要となるためです）

３）昨年以前の退職者で賃金データが残っている場合

　「年が変わった場合の処理」を正しく実行されていないことが原因になります。
　本年は削除することが出来ませんが、本年末までの給与計算が完了し来年の給与計算処理を始める前のタイミングでマニュアル「第7章 年が変わった場合の処理」をご覧頂き、退職者を消去してください。

４）昨年以前の退職者で賃金データは残っていない場合

　１）と同様になります。