退職者の源泉徴収票を出力したいのですが、操作方法は?

退職者に発行する源泉徴収票は、退職者が次の就職先の会社で年末調整を行う時に必要になります。現時点までの、支給給与、社会保険料、徴収税額、配偶者や扶養親族の情報や退職日が記載されている必要があります。また、備考欄には「年調未済」の表示が必要です。

給与計算DX for EXCELでは、「退職者に発行する源泉徴収票を作成」することが出来ます。

以下の手順で操作を行ってください。

1.[従業員登録]で該当従業員の「勤務状況」に「本年退職」を選択し「中途就職退職」に退職年月日を入力して「更新」をクリック。

従業員登録

2.[年末調整計算]で該当従業員に以下の設定をしてください。
 1)年末調整を「未済」にチェック
 2)[本人情報]タブ「転職情報」の退職がチェックされ中途就職退職日 が設定されているかを確認

年末調整計算「本人情報」

 3)[配偶者・扶養者情報]タブに切り替えて配偶者・扶養者の名前・続柄を入力
 4)「更新」ボタンをクリックして情報を更新

年末調整計算「配偶者・扶養者情報」

3.[源泉徴収票/徴収簿印刷]で該当従業員の源泉徴収票を印刷

源泉徴収票印刷

以上で出力された源泉徴収票をご使用ください。

尚、「退職所得の源泉徴収票」を作成する場合は、メニュー-年末調整処理の[退職所得の源泉]をクリックして作成してください。