退職した従業員から回収する資料と事務手続きの解説です。

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健康保険被保険者証

資格喪失日以降使用できないことを説明するとともに必ず保険証(被扶養者分を含む)を回収し、資格喪失届等に添付し提出します。

健康保険被保険者証
健康保険被保険者証のサンプル

退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書

勤続期間や、支給日、退職手当などの金額、源泉徴収税額などを記載した「退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書」を、退職する従業員から回収します。提出しなかった従業員は、退職手当などの金額について 20.42% の税率で源泉徴収されます。

退職所得の受給に関する申告書
退職所得の受給に関する申告書のサンプル

従業員が退職した場合の実務

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