毎月の給与計算処理をもれなく、効率よく進めるためには従業員の動きや勤怠項目を明確に把握するとともに給与計算のチェックポイントを理解し確認しながらしていくことが重要です。
支給額の確認
給与の支給額に漏れやミスがあってはなりません。従業員からの信頼を損ねないためにも支給額は必ずチェックしましょう。
給与計算処理での主なチェック項目
給与計算が終了してミスが無いことをチェックするための主なチェック項目（例）を掲載しています。あなたの会社の業務に合わせてチェックリストを作成してミスのない給与計算処理を行ってください。
入社に関連するチェック項目
当月に入社した従業員の情報確認
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- 生年月日（介護保険料などに反映）
- 入社年月日
- 資格取得日
- 扶養人数
- 標準報酬月額
- 銀行口座
- 所得税徴収区分
- 住民税額
当月入社の従業員は正しく計算されているか
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- 日割計算
- 社会保険料 (標準報酬月額、当月徴収/前月徴収)
- 雇用保険料
前月入社の従業員は正しく計算されているか
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- 社会保険料
- 雇用保険料
退職に関連するチェック項目
前月の退職者についての確認
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- 勤怠情報を翌月反映する場合、計算はされているか
当月の退職者の社会保険料に誤りはないか
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- 当月徴収か翌月徴収かで控除の有無が異なります
退職者の保険料を2カ月分徴収するケースで期間中の変動ないか
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- 期間中に算定、月変、保険料率の改定や介護保険の該当となったりした場合、徴収額は正しいか
退職後の住民税の扱いを正しく行ったか
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- 普通徴収・一括徴収・特別徴収の継続など指示通りに切替を行ったか
- 徴収額は正しく計算されているか
在職中に雇用保険・社会保険の資格を喪失していた場合
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- 保険料を誤って、控除してしまっていないか
扶養に関連するチェック項目
1月支給分の給与処理時の確認
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- 税法上の扶養人数は正しく変更したか
健康保険の扶養異動があった場合の確認
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- 税法上の扶養親族に該当するか確認したか
社会保険に関連するチェック項目
料率変更はないか
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- 雇用保険料率
- 健康保険料率・介護保険料率
- 厚生年金保険料率・厚生年金基金掛金率
- 労災保険料率・一般拠出金率
月変・育休月変の対象となった従業員の確認
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- 保険料額が更新されているか確認する
休業（産前産後・育児）の対象となる従業員の確認
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- 休業開始月、終了月の保険料計算は適切か
- 休業にもかかわらず保険料を誤って徴収していないか
該当年齢になった従業員の保険料は正しく計算されているかの確認
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- 40歳到達月の翌月から「介護保険料」の徴収が開始されているか
- 65歳到達月の翌月から「介護保険料」の徴収は停止されているか
- 70歳到達月の翌月から「厚生年金保険料」の徴収は停止されているか
- 75歳到達月の翌月から「健康保険料」の徴収は停止されているか
3月からの健康保険料・介護保険料の確認
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- 保険料率の変更があった場合、正しい保険料率で計算されているか
4月からの雇用保険料の確認
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- 64歳以上の従業員について保険料が免除され計算されているか
9月からの厚生年金保険料の確認
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- 保険料率の変更があった場合、正しい保険料率で計算されているか
従業員情報に関連するチェック項目
従業員の状況に変更があった場合の確認
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- 組織変更や異動は反映したか
- 振込口座の変更は反映したか
- 住民税の普通徴収・特別徴収の切替や税額変更は反映されているか
- 扶養人数や甲乙欄の変更で所得税の徴収区分を適切に反映したか
有休や時間外手当、控除に関連するチェック項目
有休を使った従業員についての確認
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- 有休休暇を欠勤として処理していないか
- 有休残日数の更新管理を行ったか
昇給・降給した従業員の各種単価の確認
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- 時間外単価、欠勤・遅刻早退単価などは変更されているか
- 単価変更月を確認したか
遅刻早退控除・欠勤控除に関する確認
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以下の情報を確認します
- 会社の規則に従って正しく控除したか