年末調整時に従業員から「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を提出してもらいましょう。実務上、当年分と翌年の2枚を配布し、回収するのが一般的です。当年分は当年中の扶養控除に関する変更を確認するため、翌年分は年末調整では使用しませんが、翌年の毎月の給与計算時の扶養控除に使用します。通常、翌年の最初の給与支給日の前日までに提出し会社で保管するものですので、このタイミングで事前に回収すると良いでしょう。申告書には本人および扶養親族等のマイナンバーも記載することになっています。提出後に扶養親族等の数に変更が発生した場合は、変更が必要になりますので報告してもらう必要があります、なお、扶養親族等がまったくいない従業員も必ず提出してもらってください。この書類の提出が無いと税額表は原則、乙欄で計算します。

提出書類

・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
・給与所得者の扶養控除等(異動)申告書(控除対象配偶者・扶養親族・障害者等のない者用)
・勤労学生に該当する場合は、その証明書

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

提出期限

当年分は年末調整計算前まで
翌年分は翌年最初の給与支給日の前日まで

提出先

会社保管
※税務署から提出を求められた際に提出することができれば問題ありません。