毎月の給与計算を行う前に、勤怠チェックを行う準備として、従業員の「入社・退職」「住所変更・結婚・出産」「休業・休職」など給与計算に関係する従業員の状況をチェックしましょう。

入社・退職のチェック

入社では最初の給与計算や各種手続きが発生します。退職では退職日によって最終の給与計算・各種退職手続きが発生する。

入社時

  • 入社日
    給与の日割計算などのためにチェック
  • 社会保険の適用
    社会保険・雇用保険の適用を確認し健康保険・厚生年金保険料の控除時期(当月or翌月)をチェック
  • 会社の手続き
    社会保険への加入手続きを行う
  • 源泉所得税
    「扶養控除等(異動)申告書」提出の有無をチェック
    前職がある場合は前社からの源泉徴収票の有無をチェック
  • 住民税
    控除の有無をチェック
    前職がある場合は「特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」の有無をチェック

退職時

  • 退職日
    給与の日割計算などのためにチェック
  • 社会保険の控除
    月末退職か否かを確認。それにより控除が異なる
  • 会社の手続き
    社会保険の喪失手続きを行う
  • 源泉所得税
    源泉徴収票の発行準備
  • 住民税
    退職後分の控除の有無
    「特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」の準備
  • 退職金
    「退職所得の受給に関する申告書」提出の有無をチェック

従業員情報の変更チェック

給与計算に関係する「氏名変更」「住所変更」「扶養家族変更」などの状況をチェックする。

氏名変更

  • 振込口座
    「結婚・離婚」などにより発生する給与振込口座情報の変更をチェック

住所変更

  • 住民税
    移住先の市区町村の把握(住民税の変更タイミングをチェック)
  • 通勤手当
    通勤距離・手段などの確認と金額のチェック

扶養家族変更

  • 所得税
    扶養親族の増減を把握し、源泉徴収額を確認
  • 家族手当
    増減した扶養親族数に応じて支給手当の金額を確認

昇給・減給

  • 社会保険料
    標準報酬月額が2等級以上の差があるかチェック

休職・休業のチェック

就業規則に基づき給与が支給に関するチェックと社会保険料の控除に関する確認を行う。

休職

  • 傷病手当金
    支給対象か否かを判断するため、業務外の傷病で4日以上休む状況かをチェック
  • 社会保険料
    社会保険料は控除することを確認

労災休業

  • 労災休業補償
    労災対象か否かを判断するため、業務上の傷病で4日以上休む状況下をチェック
  • 社会保険料
    社会保険料は控除することを確認

産前産後・育児休業

  • 手当金・給付金
    出産した場合は出産手当金、育児休業の場合は育児従業給付金の給付対象となることを確認
  • 社会保険料
    期間中の社会保険料は免除となることの確認

介護休業

  • 介護休業給付金
    給付対象か否かを判断するため、家族が2週間以上の介護を必要とする状態かチェック
  • 社会保険料
    社会保険料は控除することを確認