給与計算ソフトの選び方を解説。真剣に、あなたの会社に合った給与計算ソフトを選びたいなら是非、最後までご覧ください。

・あなたはただ、知名度の高いメーカーだとかいうだけで、ソフトを選ぼうとしてませんか？
・あなたは給与計算ソフトの内容と価格を十分に知った上で購入しようとしてますか？
・あなたが給与計算ソフトを使おうとしている、理由は何ですか？
・あなたは会計事務所に給与計算代行費用を毎月支払ってませんか？
・あなたが今、購入を検討している給与計算ソフトがあるならサポート費用を含めて
　年間いくら掛りますか？

冒頭でも触れましたが、従業員が5名以上になると、給与計算に必要な時間は30分くらいになります。給与明細を作成したり給与台帳に転記したり給与封筒を作成したり、という負付帯作業を入れると1時間くらいはかかるでしょう。

仮に給与計算事務を、時給８００円でパートさんにお願いしたとしても、年間で１２時間ですから、９、６００円の人件費が掛ります。経営者が自ら、事務をするのであれば人件費にすると、この５倍以上になりますよね。というかこの時間を商売に回したら５倍どころの金額ではなくなります。

更に、法令改正などで社会保険料率や所得税率などが変更になったり、年末調整の時期などになると、給与計算事務に掛る時間は増加する要素しかありません。

すなわち、１万円以下の価格で、給与計算ソフトが購入できるのであれば、従業員が５名以上の会社なら導入するメリットがあるということになります。メリットとは、冒頭でも言いましたが利益になるということです。

わたしが、これまでコンサルタントとして、または経営者として直接交流のあった、この規模の会社では、給与計算を行う上で一番必要なのは、単純に【給与計算・賞与計算・年末調整計算】という基本機能です。このページで購入することのできる、給与計算ソフトはこれらの基本機能を５名～３０名規模の会社に使いやすいように、既に10年以上もの歳月をかけて磨き上げてきたソフトです。５名～３０名の会社専用です。

基本機能以外に市販されている給与計算ソフトではどういう機能が搭載されているのかというと代表的な機能は以下の通りです。
　・勤怠管理、タイムカード連携
　・部門別管理
　・ファームバンキングデータ出力
　・社会保険関連届出作成
　・労働保険関連届出作成
　・昇給・賞与シュミレーション
　・外部データ出力
　・レイアウト変更
　・カスタム計算式設定
　・ 会計ソフト連携機能
　 ・社内LAN対応

どうですか？これらの機能のうち、あなたの会社で『どうしても必要な機能』はありますか？ちなみに、このページで、ご紹介している給与計算ソフトでは、【外部データ出力機能】は搭載されています。給与台帳の内容をEXCEL出力できるので、この機能があれば、会社独自のデータ分析や加工が可能になるからです。もし、これ以外に『どうしても必要な機能』が搭載された、別の給与計算ソフトを選択してください。

※但し、これだけは覚悟してください。必要な機能を求めて、利便性は向上しても、次のようなリスクがあります。

・操作が難しくなる　（理解に時間が掛る/一段高いスキルが必要になる）
・ソフトの価格が高額になる　（費用対効果が合わなくなる/無駄になる投資額が増える）
・入力する項目が多くなる　（操作時間が増える/ミスが多くなる）
・不要な（使わない）機能もセットで付いてくる　（使わない機能のためのマスタ登録など無駄な制約がでる）
・習得に時間が掛る　（機能の関連性など、覚える項目が多くなる）
・サポートが有料になる　（年間サポート費として数万円の負担が増える、かつ、繋がりにくい）

従業員が５名～３０名の会社では、このリスクと引き換えにしても、必要な機能は殆どの場合、無いのです。本当に残念なことですが、なにも分からずに、ただよく聞くメーカーだからとか、店頭で比べたら安かったからという理由で、無駄な投資をしてしまう方が多いのです。

給与計算ソフトは数年間の間、使い続けるソフトウェアですから、長い期間、あなたの会社に合わないソフトを使い続けるということは、毎月、利益を削っているのと同じこと。ソフトウェアは購入したら終わりではないことを、賢い経営者は知っているのです。

これは、会社の規模が３０名を超えると、会社はどういう状態になっているかを想像すれば分かります。

通常であれば、５名～１０名規模の部課やチーム・プロジェクトが編成されてくる状況だと思います。このようになってくると、縦割りで部門管理をしなければ効率が悪くなったり、給与の振り込み処理をひとつとっても、やはりファームバンキング機能を使えた方が、時間的な浪費を抑えることが出来るようになってくるんです。

ようするに、「２」の理由であげた、基本機能にプラスする機能が必要になってくるということです。その境目が、従業員３０名だと考えます。

ですが、銀行との商談でわざわざファームバンキングなんてしなくても、銀行側から処理に出向いてくれたり、部門毎の縦割り管理ではなく、一体感を持って一枚岩を武器にしている会社も数多くあります。ですから、このページで購入することのできる給与計算ソフトは、５０名までは処理できるように、余裕をもうけてあるのです。

根本的には、従業員が３０名を超えたら、別の給与計算ソフトを検討してください。

検討に当たっては、このページを読んで知りえた、考え方（ポイント）をよく考えて吟味して、あなたの会社の状態（成熟度）とソフトウェアの機能・年間費用などから、賢い選択をして頂ければ、嬉しいです。

表計算ソフトであるEXCELですが実は、このEXCELというソフトはデータベース機能を持っています。そしてEXCELに標準搭載されているマクロ機能を駆使することで、この給与計算ソフトは作られています。その理由は以下の2点。

・開発コストを抑える （EXCELの基本機能を流用出来るため開発コストを抑えられる）
・EXCELが基盤なので、使用するユーザがEXCELの基本操作で利用できる

結果として、販売価格を安く抑え、ユーザに使い慣れた操作性でご提供できるようになっているのです。すなわち、あなたが購入するときに支払う金額と、ソフトを実際に使用するのに掛る時間当たりの人件費を、1円でも安く出来ることを考えているのです。

表化粧箱をDVDケースにし分厚いマニュアルなどは電子化することによって、コストを 抑えています。その分、ユーザの利益に還元することを目標にしているのです。ソフトの保管スペースも省スペースになります。

更に、【ダウンロード版】をご提供することで、このパッケージ費用分をユーザ様に還元できるようになりました。

一般の給与計算ソフトのメーカーは消耗品を販売することで、二次利益を追求しています。

しかし、この給与計算ソフトは、専用紙は一切使用しません。コピー機に使っているA4コピー用紙に枠付きで全ての帳票を印刷しますので、追加で専用紙などの消耗品を購入する必要はありません。

これも、徹底的にユーザへの利益を追求する考え方の現れです。専用紙を作って、消耗品を販売した方が、メーカは絶対に儲かるんですが、これをしないのは、ソフトウェアを売りたいのでは無く、コンサルタントとして、あなたの会社に利益を生み出して頂きたいからです。

この給与計算ソフトは、一般の店頭には流通させていませんし、今後もする気はありません。

なぜかというと、流通コストが掛って、今の価格で、このソフトをご提供出来なくなるからです。ここでも、ソフトウェアを売りたいのでは無く、コンサルタントとして、あなたの会社に利益を生み出して頂きたいという、一貫した基本姿勢を取っています。

実は、コールセンターによる有料電話サポートだけでで、直ぐにその場で問題が解決されるケースは非常に少ないのです。
特にソフトウェアの電話サポートにおいては、それが顕著に現れます。
ソフトウェアの場合は、Windowsやofficeソフトのアップデート状況やハードウェア状況などによって、様々な原因が考えられ、それを電話で一つ一つ確認しながら操作するストレスは非常に大きなものになります。一見電話で操作しながらサポートを受けるのが安心だし効率的だと思うのですが、インターネットが普及した現代では、実は文章や画像で、整理された手順を支持してもらった方が、確実に伝わり効率的なので、電話で受け付けて、メールで回答なんてパターンが非常に多いのが実情です。

問題は、応答のスピードですが、電話サポートでも半日くらい電話が繋がらないということがありますよね。、メールでは質問は確実に送った時点で伝わります。そして回答ですが、電話で質問を受け付けたとしても、メールで手順を送るのであれば、最初からメールで対応しても変わりは無いのです。現に、この給与計算ソフトの既存ユーザ様から、メールサポートでクレームを頂いたのは0件です。

有料の電話サポートよりも、【無期限・無償のメールサポート】の方が、あなたの会社の利益になるのです。

通常のメーカーでは、バージョンアップは全て有料です。無料だと思っている方は、バージョンアップでは無く『年間サポート』という名目でバージョンアップ料金を払っているはずです。この金額は年間数万円が普通です。

このページで購入することのできる給与計算ソフトは

・有料バージョンアップは毎年11月にリリースされる「年末調整機能対応版」だけ（購入年は無料）。
・バージョンアップ料金は、特別優待価格 5,980円
・その他のマイナーバージョンアップは全て無料

ですから、常に最新の状態で、この給与計算ソフトを使うのに必要なランニングコストは購入年で9,980円、次の年からは、たった5,980円でということです。ということは、毎月500円以下で常に最新の給与計算ソフトを使い続けることができるということです。パートさんの時給より安いですよね。

給与計算ソフトという性質上、法令改正などで社会保険や雇用保険、税率などが変更になる月があります。手計算で対応するには、各省庁や機関から届いた改正内容を把握して、それを見ながら給与計算をおこなうので通常月よりも事務処理に時間を要します。

しかし、この給与計算ソフトでは、登録ユーザ様宛に、どの様にソフトの設定を変更すれば良いのかを、メールとＷＥＢサイトでお知らせします。その手順に沿って設定を変更するだけで、通常月と変わりないスピードで確実に法令改正に対応することができます。もちろん、【無料】です。

これは、一般的な給与計算ソフトでは、当たり前のことなのですが、『年間サポート』（有料）を申込んでいないと、このサポートも受けられないというケースが多いです。

先日購入した、広島のｃｕｔ　ｓａｌｏｎ　Ｇｒａｄｏの沖胡と申します。
先日、ようやく一回目の給料計算が終わりました。
本当に分かりやすく、簡単に使えました。
欲しい所だけをピックアップしたようなソフトで、本当にありがたいです。
月末の忙しい時の時間短縮には最適です！
いろんな集計も出来ますので、助かります。
年末調整も楽しみになりました。自分で出来るというのがいいですね。
割安で購入出来て、感謝しております。有り難うございます。

FirstITProducer川端様
ありがとうございます。
お陰様をもちまして無事に年末調整は完了しました。
もっと早くこの ソフトに出会っていたら・・・・
本当に有難うございました。
また分からないときはメールいたします。
これからも宜しくお願いいたします。
***************************************************
株式会社　ヴィーテック　恋路店　相本　直樹
〒744-0061　山口県下松市大字河内2779-6
TEL：0833-45-2424　ＦＡＸ：0833-45-2244
Hp ： http://www.vitech.co.jp
***************************************************

川端様
こんにちは。
２月 給与計算 、貴 ソフトで完了しました。
お陰様で従来の手計算に比べ、１／３くらいの時間で終えることができました。
何よりも計算ミスが無くなり、縦横の計算が合わない悩みが解消できたことが嬉しいです。
まだ一人ひとりのタイムカードから、「時間ｘ単価」　の計算で得られる「基本給」 部分は
手計算ですが、来月にはタイムレコーダーを入れ替えて自動計算に置き換える予定です。
小嶋医院
杉村　肇

いつも大変お世話になっております。この給与計算ソフトは、今までに経験した「給与奉行」「PCA給与」と同じ位に充実した内容だと感じたいます。　とにかく大変安価な事！ですが内容は前給与ソフトに引けを取らない事！サポートも親切丁寧である事！　感謝しています。　今後共、ご指導くださいますようよろしくお願い申し上げます。　

ネット環境での購入は、商品の内容が把握できるかということ、サポートに本当に対応してくれるか、ということが懸念されますが、商品は購入前に十分に試用でき、サポートも迅速に丁寧に対応してくれましたので、こちらに決めてよかったと思いました。メールサポートも十分に読む時間がありませんが、気になるものは削除せずにおき、なにかのときにご相談したいと思いますし、今回３か月で一区切りというお知らせも他では無く、登録ユーザーにだらだらと情報を出し続けるよりもずっと好ましいと思いました。 ユーザーとしては商品が継続して出ることで、サポートを末永く続けていただきたいと思いますので、これからもシンプルなよいサービスを続けてください。　

絡ありがとう御座います。以前勤めていた会社のときに購入させていただき、 現在また別の会社で使用するため購入させていただきました。
使い勝手は現在の会社でも私以外の者もマニュアルを見なくてもすぐに理解でき 「高い ソフトはいらないなあ」「これで十分以上だなあ」と大変好評です。
こまったことがありましたらご連絡させていただきます。
今後ともどうぞ宜しくお願いします。　　　　　　　　　　　　 佐藤