タイムカード計算ソフトの機能
タイムカード計算 for EXCELの説明

タイムカード計算 for EXCEL 詳細情報

製品の仕様と機能

▼製品仕様

ハードウェア
パソコン本体

Microsoft EXCEL2007以降が動作するWindowsパソコン

ディスプレイ 1024×768以上表示可能なグラフィック機能
メモリ 1024MB以上
ディスク容量 約4MB以上の空きが必要
プリンタ A4サイズが印刷可能なカラープリンタ
(奨励:インクジェットプリンタ)
ソフトウェア
OS Microsoft Windows Vista/7/8
ソフト Microsoft EXCEL2007/2010/2013のいづれかで動作
システム制限
従業員数 50名まで
時間計算単位 なし/10分単位/15分単位/30分単位 から選択可能
会社の休日・祭日 10日/1ケ月あたり 設定可能
時給条件 1従業員につき5パターン(時間帯別の時給)まで設定可能
給与計算への転記 「給与計算DX for EXCEL」と連携
プリンタ用紙 A4コピー用紙 ※専用紙は一切使用しません。
書式を含めて印刷します。

※動作環境においては、WindowsおよびEXCELのバージョンに依存しますので、必ずご確認ください。

▼製品機能

導入時設定
会社情報登録 会社の基本情報や締日、休日などを登録
従業員時給登録 従業員毎の雇用契約に基づいて労働時間帯・曜日・時給などの条件を登録
日次処理
タイムカード計算処理 毎日のタイムカード計算の処理。回収したタイムカード元に入力します。
印刷処理
労働賃金計算明細書 労働賃金計算明細書の印刷処理
勤怠集計表 勤怠集計表の印刷処理
オプション
給与計算への転記 「給与計算 for EXCEL」に集計結果を転記します。(自動転記)
その他
データ初期化設定

・前年データの初期化
・バックアップからのデータ取込み機能
・管理者ID/パスワードの登録によるログイン認証機能

バックアップ設定 バックアップとして別ファイルに保存する機能

※機能については、年末調整以外のバージョンアップで追加・変更されることがあります。年末調整以外のバージョンアップは無料です。

導入時設定

「タイムカード計算 for EXCEL」を使用するに当たっての準備作業(マスタ情報登録)のご紹介です。

ビデオでチェック!実際のソフトの操作を機能別にビデオでご確認頂けます。音量に注意してください。

▼会社情報登録

会社情報や処理年、計算単位、会社の休日などを登録します。曜日だけでは表現しきれない会社の公休日を月ごとに設定することができます。

会社基本情報

▼従業員時給登録

従業員毎の契約に基づいて曜日・時間帯・時給などの諸条件を登録します。従業員毎に時給条件を5パターンまで設定可能。2勤制や3勤制で働く時間帯によ手異なる時給計算もこれでバッチリです。

従業員時給登録

日次処理

「タイムカード計算 for EXCEL」の主処理であるタイムカード入力についてのご紹介です。

ビデオでチェック!実際のソフトの操作を機能別にビデオでご確認頂けます。音量に注意してください。

▼タイムカード集計

毎日のタイムカードを回収して打刻された時刻を従業員別に入力していきます。入力画面は月表示されているため、リアルにその時点の労働時間や労働賃金を把握することができます。

タイムカード集計

印刷処理

タイムカード計算によって記録された情報のアウトプットである帳票の印刷処理について紹介しています。

ビデオでチェック!実際のソフトの操作を機能別にビデオでご確認頂けます。音量に注意してください。

▼賃金計算明細書

タイムカード計算した結果を労働賃金計算明細書に印刷します。印刷指示画面から印刷条件を指定して印刷でき、プレビュー機能も装備。時給者の給与明細に添付して配布しても良いですね。

賃金計算明細書

▼勤怠集計表

月締めのタイムカード計算の結果(全従業員分)を勤怠集計表に集計出力します。出力は印刷指示画面で制御することが可能です。

オプション

「給与計算DX for EXCEL」にタイムカード集計した結果を転記する機能について紹介しています

ビデオでチェック!実際のソフトの操作を機能別にビデオでご確認頂けます。音量に注意してください。

▼給与計算への転記

タイムカード集計の結果を「給与計算 for EXCEL」に転送することが可能です。当機能は「給与計算DX for EXCEL」をご使用になっているユーザに有効です。転記される項目は、「基本給」・「出勤日数」・「労働時間」の3項目です。

給与計算への転記

その他

データの初期化・セキュリティ設定・バックアップ取込やバックアップ設定などの処理についてご紹介しています。

ビデオでチェック!実際のソフトの操作を機能別にビデオでご確認頂けます。音量に注意してください。

▼データ初期化設定

新たな年の計算を行うために前年処理したデータを初期化する「初期化設定」。給与担当者だけがソフトを開けるようにするための「セキュリティアカウント設定」。バックアップファイルからデータを取込み復元する「バックアップデータ取込」。この3つの機能をご紹介しています。

データ初期化設定

▼バックアップ設定

ソフト終了時にバックアップを求めるウインドウを表示する「自動バックアップ」の設定や、バージョンアップや他のパソコンへのデータ入れ替えのために任意のタイミングで指定した媒体にバックアップを取得する「今すぐバックアップ」の操作をご紹介しています。

バックアップ設定

出力帳票イメージ

各帳票をクリックすると、大きなサイズでみることができます
労働賃金計算明細書
労働賃金計算明細書
勤怠集計表
勤怠集計表

※出力帳票は専用用紙を一切使用せずA4コピー用紙を使用しておりますので無駄な用紙コストはかかりません。

クレジットでも決済できます

支払方法

※通常CD-ROM版は、お支払方法が銀行振込の場合は、送料無料(メール便)となります。
※ダウンロード版は、ご入金確認後にダウンロード専用ページからダウンロードして直ぐにご利用頂けます。
ダウンロードしたモジュールはお客様責任でUSB等に保管してください。セットアップ後の再ダウンロードはできませんので、予めご了承ください。

★ネット注文が苦手なお客様はFAX注文でもお受けしております。 FAX

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